Assistant / Assistante de direction
Emploi
Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Les missions Pour accompagner la direction dans la gestion de la structure, la FRSEA Occitanie recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vous serez principalement en charge de la gestion administrative de la structure et des actions de formation. Vos missions seront très opérationnelles : - Gérer l'organisation logistique et administratives des conventions, réunions et évènements FRSEA (suivi des conventions signées, tenue des agendas, réservation de salles, repas, préparation des dossiers, tenue des registres FRSEA : présences, désignations). - Gérer l'enregistrement comptable et faire le lien entre Direction et service comptable (préparation, enregistrement et suivi des factures, rapprochement bancaire, bilans de synthèse pour suivi de trésorerie). - Venir en appui administratif aux actions de formation (suivi des plannings de formation, montage, enregistrement, gestion et envoi des demandes de prise en charge auprès des financeurs dans le respect des règles établies et des règles qualité, liaison avec les FDSEA et les stagiaires pour mise en conformité des procédures administratives des formations, finalisation des réalisations, possibilité de relance[...]
